鄂州市职工服务中心2025年度档案整理项目询价公告
为加强中心档案规范化管理，确保档案整理工作达到省一级标准，根据《鄂州市总工会机关采购管理办法》相关规定，并经相关审批，市职工服务中心现就“2025年度档案整理项目”进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、项目基本情况
1.项目名称：鄂州市职工服务中心2025年度档案整理项目
2.采购单位：鄂州市职工服务中心
3.采购方式：询价采购
4.项目预算：人民币15,000.00元（大写：壹万伍仟元整）。供应商报价超过本预算金额的，视为无效报价。
5.服务期限：自合同签订之日起60个日历天内完成全部档案整理工作并通过验收。
二、采购需求
（一）整理范围及内容
本次档案整理包含但不限于以下两类档案资料：
1.市职工服务中心档案：2025年度文书档案、会计档案、建档困难职工档案、信访工作档案、法人资格证办理相关专业档案。
2.基层经费核算中心档案：2025年度88家基层工会代账会计档案、中心帮扶专户和一般户会计档案。
（二）整理标准及要求
供应商须按照国家档案管理相关规范及省一级档案管理标准，完成以下工作内容：
分类组卷：对上述档案资料进行分类、鉴定、组卷，确保分类科学、组卷合理。
编号编目：编制档号、案卷目录、卷内文件目录及备考表，做到目录清晰、检索便捷。
装订装盒：对所有档案进行规范化装订，并使用符合国家标准的无酸档案盒进行装盒，盒脊标识清晰完整。
数字化扫描（如需）：如采购单位有要求，供应商须配合完成部分档案的数字化扫描及挂接工作，相关费用已包含在总报价内，不另行增加。
移交入库：整理完成后，按照采购单位要求完成档案移交入库工作，并协助采购单位建立完整的档案台账。
（三）验收标准
采购单位将依据国家档案管理标准和本公告要求进行验收，验收内容包括但不限于：档案分类是否准确、组卷是否规范、目录编制是否完整、装订装盒是否符合要求、档案实体与目录是否一致等。
三、供应商资格要求
在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
经营范围包含档案整理、档案数字化加工或相关业务；
具有履行合同所必需的专业技术能力和设备条件，配备至少2名具有档案专业职称或档案上岗培训证书的专业人员；
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内无重大违法记录；
未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单；
有机关、事业单位或团体档案整理服务经验者优先；
本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。
四、报价文件组成
供应商须提交密封完好的报价文件，一式一份，封口处加盖单位公章，封面注明“2025年度档案整理项目询价——XX公司”。报价文件应包含以下材料：
报价函（写明总报价，注明“完全响应采购需求”，加盖公章）；
鄂州市职工服务中心采购询价单（指定格式）（按要求填写并加盖公章）；
营业执照副本复印件（加盖公章）；
法定代表人身份证明及身份证复印件；非法定代表人办理的，须提供授权委托书及被授权人身份证复印件；
专业人员资质证明（档案专业职称证书或上岗培训证书复印件，加盖公章）；
档案整理服务方案（包括工作流程、进度安排、质量保障措施等）；
类似业绩证明材料（如有，提供合同复印件或验收证明）；
无重大违法记录及信用承诺书（格式自拟，加盖公章）。
五、报价文件递交
递交截止时间：2026年6月26日17时00分（北京时间），逾期不予受理。
递交地点：鄂州市文星大道58号（鄂州市职工服务中心）
联系人：罗超
联系电话：027-60229321
六、成交原则
在全部满足采购需求且资格审核通过的前提下，以报价最低者为成交候选供应商。若出现相同最低报价，由采购单位综合考量供应商实力、服务方案、专业人员配置及业绩等因素确定成交供应商。
七、结算方式
项目全部服务完成并经验收合格后，供应商向采购单位开具合法有效发票，采购单位按合同约定一次性支付全部款项。
八、联系方式
采购人：鄂州市职工服务中心
地址：鄂州市鄂城区文星大道58号
联系人：罗超
联系电话：027-60229321
